Convoquer l’assemblée générale statutaire

La loi oblige les copropriétaires à se réunir au moins 1 fois par an pour examiner et approuver le règlement des coûts de la période écoulée, fixer les budgets liés à l’exercice suivant et décider de tous les travaux d’entretien et/ou de réparation non urgents. Cette réunion annuelle doit toujours avoir lieu au cours d’une même période de 15 jours afin que les copropriétaires puissent s’organiser. Les invitations à l’assemblée annuelle seront envoyées au moins 15 jours au préalable par les soins de Syncura. Selon les préférences individuelles de chaque propriétaire, cet envoi personnalisé s’effectuera par lettre recommandée, lettre ordinaire ou e-mail. Outre l’ordre du jour, l’invitation inclut la procuration classique, le budget pour les dépenses ordinaires et exceptionnelles de l’exercice courant, ainsi qu’un décompte détaillé des coûts pour la période écoulée. Toutes les offres à examiner lors de l’assemblée annuelle sont postées à l’avance sur le portail Web. Chaque client Syncura est donc préalablement informé en détail, afin que les assemblées générales se déroulent dans un climat constructif et un esprit d’ouverture.