Verplichte documenten
Wettelijk verplichte documenten bij mede-eigendom
Elke mede-eigendom is wettelijk verplicht om een aantal documenten op te maken en bij te houden. Hieronder vind je de belangrijkste, met telkens een korte uitleg.
Basisakte en reglement van mede-eigendom
De basisakte en het reglement van mede-eigendom vormen samen de statuten van de vereniging van mede-eigenaars (VME). Ze leggen onder meer de afbakening van de kavels, de gemeenschappelijke delen en de verdeling van de aandelen (quotiteiten) vast.
Reglement van interne orde (RIO)
Sinds 2019 is elke VME verplicht een reglement van interne orde te hebben. Het bevat onder meer de regels rond de algemene vergadering, de bevoegdheden van de syndicus en de raad van mede-eigendom, en de praktische leefregels van het gebouw.
Notulen van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt met de genomen beslissingen en de stemresultaten. Ze zijn bindend voor alle mede-eigenaars en worden zorgvuldig bewaard.
Postinterventiedossier (PID)
Het postinterventiedossier bundelt alle technische informatie over de uitgevoerde werken aan het gebouw. Het is verplicht voor werken en is belangrijk voor toekomstig onderhoud en bij verkoop.
Energieprestatiecertificaat (EPC), inclusief gemeenschappelijke delen
Het EPC geeft de energiescore van een woning weer. Voor appartementsgebouwen is daarnaast een EPC van de gemeenschappelijke delen verplicht, in Vlaanderen gefaseerd ingevoerd. Het vormt de basis voor een doordacht verduurzamingstraject.
Asbestattest
Voor gebouwen van vóór 2001 is een asbestattest verplicht, onder meer bij verkoop. Voor de gemeenschappelijke delen van een mede-eigendom wordt dit op niveau van de VME opgemaakt.
Wettelijke keuringen (lift, elektriciteit, gas, stookolietank)
Heel wat installaties in een gebouw moeten periodiek gekeurd worden. De syndicus volgt deze wettelijke keuringen op en bewaart de attesten.
Verzekeringspolis (blokpolis)
De gemeenschappelijke brandverzekering of blokpolis beschermt het gebouw en de gemeenschappelijke delen. Je vindt er de waarborgen en voorwaarden in terug.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Het meerjarenonderhoudsplan brengt het te verwachten onderhoud en de geraamde kosten voor de komende jaren in kaart. Het helpt de VME om tijdig te plannen en een gezond reservekapitaal op te bouwen.
Voor mede-eigenaars: begrijpelijke uitleg
Naast de officiële documenten leggen we ook graag uit hoe alles in zijn werk gaat.
Wat doet een syndicus?
Hoe verloopt een algemene vergadering?
Van de uitnodiging tot de stemming en de notulen: zo verloopt een algemene vergadering en zo bereid je je goed voor.
Je afrekening en kosten begrijpen
Je documenten terugvinden via mySyncura
Via het digitaal portaal mySyncura raadpleeg je 24 uur op 24 de documenten van jouw gebouw: notulen, afrekeningen, attesten en meer.