Wat is een VME en wanneer is die verplicht?

Op warme zomerdagen kan zonnewering voor aangenamere temperaturen zorgen in huis. Maar woon je in een appartement, dan rijst de vraag: mag ik zomaar zonnewering plaatsen aan mijn appartement?

Het antwoord is: meestal niet zonder voorafgaandelijk expliciet akkoord van de algemene vergadering en zeker niet zonder vooraf na te gaan welke regels binnen de betrokken mede-eigendom gelden. Omdat zonnewering vaak zichtbaar is aan de buitenzijde van het gebouw, kan de plaatsing ervan gevolgen hebben voor de uitstraling van de gevel en dus voor de gemeenschappelijke delen.

In dit artikel lees je wat je moet weten voordat je screens, rolluiken of een zonnescherm laat installeren.

In het kort:

• Zonnewering raakt de gevel, een gemeenschappelijk deel van de mede-eigendom.
• Controleer eerst de statuten en het Reglement van Interne Orde (RIO).
• Voor wijzigingen aan de gevel beslist de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid.
• De kosten voor aankoop, plaatsing, onderhoud en herstel zijn voor de aanvrager.
• De syndicus begeleidt je aanvraag en plaatst ze op de agenda van de algemene vergadering.

Is zonnewering een privatieve of gemeenschappelijke aangelegenheid?

Bij een vrijstaande woning beslis je zelf over aanpassingen aan de gevel. In een appartementsgebouw ligt dat anders.

De gevel behoort immers tot de gemeenschappelijke delen van de mede-eigendom. Daardoor kunnen wijzigingen aan het uitzicht van het gebouw niet altijd zomaar individueel worden uitgevoerd.

Ook wanneer de zonnewering uitsluitend jouw appartement dient, heeft de plaatsing invloed op:

• het uniforme uitzicht van het gebouw
• de architecturale uitstraling
• de gebouwschil of gevelbekleding
• toekomstige onderhouds- en renovatiewerken

Daarom zijn er vaak specifieke regels van toepassing.

Controleer eerst de statuten en het reglement van interne orde

Voor je offertes aanvraagt of werken laat uitvoeren, raadpleeg je best eerst:

• het reglement van mede-eigendom
• het reglement van interne orde

Hierin kunnen bepalingen opgenomen zijn over:

• wijzigingen aan de gemeenschappelijke gevel
• toegelaten types zonnewering
• kleur- en materiaalkeuzes
• technische voorschriften
• al dan niet medewerking van een architect
• de procedure tot het verkrijgen van een goedkeuring

In een aantal mede-eigendommen hebben de mede-eigenaars soms al eerder duidelijke richtlijnen goedgekeurd en laten opnemen in het reglement van interne orde of werden afspraken opgenomen in het reglement van mede-eigendom waardoor aanvragen snel kunnen worden afgehandeld.

Heb je toestemming nodig van de VME?

In de meeste gevallen wel.

Daar de plaatsing van zonnewering het uitzicht van de gevel wijzigt, zal – bij gebreke aan regelgeving in het reglement van mede-eigendom of het reglement van interne orde – de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) hierover een beslissing moeten nemen. Werken die een impact hebben op de gemeenschappelijke delen of op het uiterlijk van het gebouw dienen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

Wil je een aanvraag indienen? Dan doe je dit best tijdig zodat het onderwerp op de agenda van de volgende Algemene Vergadering kan worden geplaatst. Op die manier kunnen alle mede-eigenaars zich uitspreken over het voorstel.

Voor wijzigingen aan de gemeenschappelijke delen of het architecturale uitzicht van het gebouw is een meerderheid van twee derde van de stemmen vereist binnen een rechtsgeldig samengestelde Statutaire of Bijzondere Algemene Vergadering. Het is daarom aangewezen om je dossier goed voor te bereiden en vooraf af te stemmen met de syndicus, zodat de syndicus dit tijdig kan agenderen en de mede-eigenaars over voldoende informatie beschikken om een beslissing te nemen.

Wie staat in voor onderhoud en herstellingen?

Daar je privatieve werken uitvoert, weliswaar aan een gemeenschappelijke gevel

• zullen de aankoop- en plaatsingskosten ten laste zijn van de aanvrager;
• zullen het onderhoud en eventuele herstellingen door de aanvrager moeten worden gedragen;
• zal eventuele schade aan de gevel of de gebouwschil voor rekening van de aanvrager zijn;
• zal de zonnewering desgevallend tijdelijk, op kosten van de mede-eigenaar, verwijderd moeten worden indien gevel(renovatie)werken dit vereisen.

Duidelijke afspraken voorkomen latere discussies binnen de mede-eigendom.

Leg duidelijke afspraken vast voor de toekomst

Wanneer meerdere mede-eigenaars interesse hebben in zonnewering, kan het interessant zijn om hierover duidelijke afspraken vast te leggen binnen de mede-eigendom. De Algemene Vergadering kan bijvoorbeeld een specifiek type, kleur, materiaal of plaatsingswijze goedkeuren zodat het uniforme uitzicht van het gebouw behouden blijft.

Deze afspraken worden bij voorkeur opgenomen in het reglement van interne orde (RIO). Zo weten huidige én toekomstige eigenaars meteen welke zonnewering toegelaten is en onder welke voorwaarden. Dit zorgt voor duidelijkheid, voorkomt discussies en maakt dat toekomstige aanvragen eenvoudig en snel kunnen worden afgehandeld.

Voor de syndicus en de mede-eigenaars biedt een gedetailleerde uitgeschreven procedure het voordeel dat er bij latere aanvragen geen discussie kan zijn omtrent type, kleur, plaatsing enz.

De rol van de syndicus

Een professionele syndicus helpt mede-eigenaars bij het correct volgen van de procedures binnen de mede-eigendom. De syndicus kan nagaan welke bepalingen opgenomen zijn in het reglement van mede-eigendom of het reglement van interne orde, adviseren over de te volgen procedure en ervoor zorgen dat een aanvraag – indien vereist – correct op de agenda van de algemene vergadering wordt geplaatst.

Besluit

Wil je zonnewering plaatsen in je appartement? Ga dan niet meteen over tot installatie. Controleer eerst de , het reglement van mede-eigendom en et reglement van interne orde en informeer bij de syndicus welke procedure van toepassing is.

Door vooraf de juiste stappen te volgen, vermijd je conflicten, onverwachte kosten en mogelijke juridische discussies. Bovendien help je mee om de uitstraling en waarde van het gebouw te behouden.

Zoek je advies over werken aan gemeenschappelijke delen binnen jouw mede-eigendom? Syncura begeleidt mede-eigenaars en raden van mede-eigendom dagelijks bij aanvragen, renovaties en gebouwbeheer. Contacteer ons vrijblijvend.