La gestion administrative par votre syndic : la colonne vertébrale de votre copropriété
Qu'est-ce que la gestion administrative d'une copropriété ?
Ce que comprend la gestion administrative de Syncura
Constituer l'acte de base et le tenir à jour
Nous constituons l’acte de base de votre ACP et le maintenons constamment à jour : statuts, règlement d’ordre intérieur, listes des propriétaires et tous les documents légalement obligatoires. La base juridique et administrative de votre immeuble reste ainsi toujours correcte et complète.
Correspondance et point de contact central
Comme point de contact central pour les copropriétaires, les autorités et les fournisseurs, nous assurons toute la communication entrante et sortante. Questions, signalements et correspondance font l’objet d’un suivi structuré, pour que rien ne se perde et que chacun reçoive une réponse dans les délais.
Organiser l'assemblée générale
Nous convoquons l’assemblée générale annuelle, établissons l’ordre du jour et veillons à une convocation correcte dans les délais légaux. Pendant la réunion, nous accompagnons le déroulement pour que chaque point de l’ordre du jour soit traité clairement et que les décisions soient prises de façon régulière.
Rédiger les procès-verbaux et exécuter les décisions
Après la réunion, nous rédigeons le procès-verbal dans les délais et le transmettons à chaque copropriétaire. Nous exécutons ensuite les décisions prises et en assurons le suivi, pour que ce qui a été décidé en assemblée se concrétise réellement dans la pratique.
L'assemblée générale, organisée avec fluidité et rigueur
L’assemblée générale est l’organe de décision de votre copropriété. Chaque copropriétaire peut faire inscrire un point à l’ordre du jour, à condition de l’introduire dans les délais, généralement au moins trois semaines avant la réunion. Nous rassemblons les points de l’ordre du jour, préparons une convocation claire et veillons à ce que la réunion se déroule de façon structurée. Les décisions sont consignées dans un procès-verbal qui sert de base à l’exécution ultérieure. Chaque copropriétaire sait ainsi précisément ce qui a été décidé et pourquoi.
Toujours un droit de regard via votre portail digital
Comme copropriétaire, vous avez le droit de consulter les documents importants de votre ACP. Chez Syncura, statuts, procès-verbaux, contrats et aperçus financiers sont donc réunis clairement sur un seul portail digital, accessible à chaque copropriétaire. Vous consultez à tout moment le statut d’un dossier ou une décision prise antérieurement, sans devoir attendre ni relancer par téléphone. Un archivage structuré garantit que même les documents plus anciens restent toujours retrouvables.
Une gestion administrative dans un cadre légal clair
La législation sur la copropriété est stricte et évolue en permanence. Comme syndic agréé par l’IPI, Syncura travaille toujours dans un cadre légal clair et sur la base d’un mandat précis. Nos gestionnaires suivent une formation permanente via la Syncura Academy, pour que votre gestion administrative soit toujours en phase avec la loi sur la copropriété en vigueur.
Prêt pour une gestion administrative sans souci ?
Une gestion administrative correcte et transparente commence par le bon syndic. Découvrez comment Syncura rend le volet administratif de votre copropriété clair, structuré et sans souci.
Questions fréquentes sur la gestion administrative
En quoi consiste la gestion administrative par un syndic ?
La gestion administrative comprend toutes les tâches organisationnelles d’une copropriété : constituer et tenir à jour l’acte de base, la correspondance, l’organisation de l’assemblée générale, la rédaction des procès-verbaux et l’exécution des décisions prises. Le syndic y est le point de contact central pour les copropriétaires, les autorités et les fournisseurs.
Comment Syncura organise-t-elle l'assemblée générale ?
Nous convoquons l’assemblée générale annuelle, rassemblons les points de l’ordre du jour, envoyons une convocation correcte dans le délai légal et accompagnons le déroulement de la réunion. Ensuite, nous rédigeons le procès-verbal et suivons l’exécution des décisions.
Puis-je, comme copropriétaire, ajouter un point à l'ordre du jour ?
Oui. Chaque copropriétaire peut faire inscrire un point à l’ordre du jour de l’assemblée générale, tant qu’il l’introduit dans les délais, généralement au moins trois semaines avant la réunion. Chacun a ainsi la possibilité de faire débattre et mettre au vote les sujets qui lui importent.
Ai-je le droit de consulter les documents de ma copropriété ?
Oui. Comme copropriétaire, vous avez le droit de consulter notamment les statuts, les procès-verbaux, les contrats et les aperçus financiers. Chez Syncura, ces documents sont en permanence disponibles via votre portail digital, pour que vous puissiez les consulter vous-même à tout moment.
Que devient le procès-verbal après l'assemblée générale ?
Après la réunion, nous rédigeons le procès-verbal dans les délais et le transmettons à chaque copropriétaire. Les décisions sont consignées dans un procès-verbal, puis exécutées et suivies par nos soins, pour que les accords se concrétisent vraiment dans la pratique.
Dans quelles régions Syncura est-elle active ?
Syncura est active partout en Flandre et à Bruxelles, avec des bureaux locaux répartis dans le pays.