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La gestion des contrats de votre copropriété : des prix plus serrés, un meilleur service

La gestion des contrats consiste à souscrire les bons contrats et à regrouper les achats pour réduire les coûts de l’ACP tout en augmentant la qualité des services. Grâce aux achats groupés et aux accords-cadres, nous économisons des coûts, et en négociant de façon proactive et en nouant des collaborations stratégiques, nous créons une gestion lean et efficace en termes de coûts. Votre copropriété profite ainsi de meilleures conditions sans concession sur la qualité.

Qu'est-ce que la gestion des contrats d'une copropriété ?

La gestion des contrats a une influence directe sur les coûts comme sur la qualité des services fournis aux copropriétaires. Établir des contrats clairs, négocier les prix et garantir les bonnes conditions peuvent générer des économies substantielles et un meilleur service. Le syndic y joue un rôle clé en facilitant des contrats limpides et une communication transparente entre toutes les parties concernées.

Nos tâches contractuelles en détail

Partenariats avec les fournisseurs

En nouant des partenariats avec des fournisseurs fiables, Syncura obtient pour l’ACP des prix plus serrés, tout en garantissant la qualité des services fournis. Le syndic est particulièrement bien placé pour conclure les bons accords, de sorte que qualité et prix soient tous deux optimaux.

Achats groupés et accords-cadres

En regroupant les achats via des achats groupés et des accords-cadres, nous pouvons réduire considérablement les coûts de votre ACP. Ces économies d’échelle se traduisent directement par une gestion plus avantageuse de votre copropriété.

Des accords clairs et la signature des conventions

Des accords clairs et bien pensés sont essentiels à une gestion des contrats efficace. Syncura joue un rôle important dans la fixation et la signature de ces conventions, pour que tout soit clair et transparent pour toutes les parties : l’ACP, le syndic et les fournisseurs.

Suivi et évaluation des contrats

En surveillant bien les contrats et en évaluant les conventions dans les délais, Syncura assure une gestion des contrats efficace et durable. Nous gardons un œil sur les durées et renégocions là où cela joue en faveur de l’ACP.

Des économies concrètes, un résultat démontrable

Une bonne gestion des contrats génère des avantages tangibles. Ainsi, la quasi-totalité des résidences en gestion chez Syncura réalise chaque année des économies sur le contrôle obligatoire des installations d’ascenseur. Et une résidence comme Tervuren House a économisé chaque année des milliers d’euros sur les frais de mazout après le passage à un accord-cadre Syncura. La combinaison des différentes économies dans un même immeuble dépasse souvent les honoraires de Syncura eux-mêmes.

Un maillon d'une gestion complète

La gestion des contrats est l’un des quatre piliers de notre service. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestions administrative, financière et technique, pour une gestion complète et sans souci de votre copropriété.

Lean et transparente

Tous les contrats et les informations qui s’y rapportent sont réunis clairement sur notre portail digital, accessible aux copropriétaires. Cela assure une administration efficace et transparente, où tous les processus se déroulent sans accroc ni gaspillage inutile. Vous savez ainsi toujours quels accords s’appliquent et ce qu’ils rapportent.

Prêt pour une gestion des contrats efficace en termes de coûts ?

Découvrez comment Syncura rend la gestion de votre copropriété plus avantageuse grâce à des contrats intelligents et à de solides accords fournisseurs.

Questions fréquentes sur la gestion des contrats

Qu'entend-on par gestion des contrats d'un syndic ?
La gestion des contrats comprend notamment : la conclusion des bons contrats, les partenariats avec les fournisseurs, les achats groupés et accords-cadres, la signature des conventions et le suivi et l’évaluation des contrats en cours.
En regroupant les achats via des achats groupés et des accords-cadres et en négociant de façon serrée avec des fournisseurs fiables, Syncura obtient des prix plus bas tout en garantissant la qualité.
Un accord-cadre est une convention avec un fournisseur par laquelle les conditions et les tarifs sont fixés à l’avance. Les copropriétés en gestion chez Syncura profitent ainsi d’économies d’échelle et de prix plus serrés.
Comme syndic neutre et indépendant, nous choisissons les fournisseurs exclusivement dans l’intérêt de l’ACP. Nous travaillons de façon transparente, sans commissions cachées, et consignons clairement les accords dans des contrats que chaque copropriétaire peut consulter via le portail digital. Vous êtes ainsi certain qu’un choix repose sur le prix et la qualité, non sur un intérêt propre.
Nous travaillons uniquement avec des fournisseurs fiables et concluons des accords clairs sur le prix, la qualité et le suivi. Les contrats en cours sont surveillés et évalués dans les délais, pour que nous puissions ajuster ou renégocier lorsque cela joue en faveur de l’ACP.
Dans de nombreux cas, oui. La combinaison des différentes économies dans un même immeuble dépasse souvent les honoraires de Syncura.
Oui. Tous les contrats et les informations qui s’y rapportent sont réunis clairement sur le portail digital, accessible aux copropriétaires.

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